النسخ الاحتياطي ليس مجرد مجموعة من الملفات، بل هو عملية استرداد. حتى يتم استرداد البيانات بنجاح، لا يوجد دليل على أن النسخ الاحتياطي سيعمل عند الحاجة إليه.
يجب على كل شركة الاحتفاظ بنسخ مستقلة متعددة من بياناتها الحيوية. يجب أن تكون النسخة الأساسية موجودة على أجهزة مملوكة للشركة، مع وجود نسخة احتياطية واحدة على الأقل منفصلة ماديًا. توفر النسخة الإضافية خارج الموقع، سواء في موقع آخر أو في السحابة، حماية ضد الكوارث التي قد تؤثر على المكتب بأكمله. لا ينبغي اعتبار أي نسخة احتياطية واحدة كافية.
كما يجب اختبار النسخ الاحتياطية بانتظام. إن الاسترداد الناجح على جهاز مختلف هو الطريقة الوحيدة الموثوقة للتحقق من أن البيانات كاملة وغير تالفة وقابلة للاسترداد ضمن إطار زمني مقبول.
يجب على المؤسسات ذات متطلبات التوافر الأعلى أن تفكر في بنية تحتية متطابقة (mirrored). بدلاً من مجرد تخزين نسخ احتياطية، يقوم نظام ثانوي بنسخ البيئة الأساسية باستمرار ويمكنه تولي العمل بأقل قدر من الانقطاع في حال فشل النظام الأساسي. ومع ذلك، لا يكون هذا التطابق ذا قيمة إلا إذا تم التعامل معه كنظام جاهز للإنتاج. يجب مراقبة عملية النسخ المتماثل (replication)، والتدرب على إجراءات تجاوز الفشل (failover)، ويجب أن تكون البيئة الثانوية قادرة على دعم العمليات التجارية العادية في أي وقت.
الهدف من النسخ الاحتياطي ليس الحفاظ على ملفات الأمس، بل ضمان قدرة الشركة على الاستمرار غداً.
إعداد فريق Anatolia Solutions